Normalização de endereços

A qualidade existente nos endereços constitui um requisito fundamental para que a comunicação via correio se efectue com a qualidade, rapidez e eficácia desejadas. O respeito das regras de endereçamento ganha cada vez mais importância, de modo a permitir o reconhecimento do destino da correspondência, sem ser necessário o recurso à pesquisa ou trabalho manual. A adopção de normas de endereçamento traz evidentes vantagens aos Clientes, contribuindo para o correcto encaminhamento das correspondências.

Apresentação

 

O Serviço de Normalização de Endereços

  • Consiste na adaptação dos endereços constantes nos ficheiros dos clientes (esta actualização/substituição é efectuada pelos CTT), por designações recomendadas pelos CTT.
  • Também serão efectuadas alterações ao nível da segmentação das palavras, para melhorar a separação das palavras que constituem o endereço .
  • Este serviço pressupõe igualmente o Serviço de Actualização dos Códigos Postais (CP7).
  • A adaptação dos registos poderá ser realizada relativamente a:
    - Tipo de Via
    - Nome da Via e Tipo de Edificio
    - Localidade
    - Código Postal 

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Requisitos Mínimos

Dimensão do Ficheiro : É exigido que a base de dados do Cliente tenha um mínimo de 20000 registos.

Formato do Ficheiro : Formato de base de dados (Access ou Dbase), folha de cálculo (Excel) ou em formato texto (txt - campos de comprimento fixo ou delimitado).

Desenho de Registo : É requisito fundamental que a informação fornecida pelo cliente possua alguma segmentação:

 

  - Chave primária (ID)
 
  - Informação arruamento
 
  - Informação localidade
 
  - Informação Código Postal (composto por 3 campos):
 
 
* 
 CP4 - preenchimento obrigatório (dimensão do campo = 4)  
 
* 
 CP3 (dimensão do campo = 3)  
 
* 
 Designação Postal - preenchimento obrigatório (dimensão do campo = 25)

 

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Características do Ficheiro de Output

No desenho de registo do Cliente são acrescentados 7 novos campos para conter a informação normalizada:

 
-
 ARRUAMENTO_CTT (Informação normalizada relativa ao Arruamento)
 
-
 LOCALIDADE_CTT (Informação normalizada relativa à Localidade)
 
-
 CP4_CTT (Código Postal actualizado - primeiros 4 dígitos)
 
-
 CP3_CTT (Código Postal actualizado - extensão de 3 dígitos)
 
-
 DESPOS_CTT (Designação Postal actualizada)
 
-
 VAL_ARRU (Tipo de normalização do Arruamento: 1 - normalização efectiva; 0 - forma de escrita)
     
 
-
 VAL_LOC (Tipo de normalização da Localidade: 1 - normalização efectiva; 0 - forma de escrita)

 

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Exemplos
Endereço Original do Cliente
   
1.  
 RUA PROF. ASCENÇÃO GANDARA SANTOS LOTE4,2DTº
  OLIV. AZEMEIS
  3720 OLIVEIRA DE AZEMEIS
   
2.  
 Avenida Dr. Lourenço Peixinho, Nº42
  Aveiro
  3800-159 Aveiro
   
Endereço Pós Serviço de Normalização
   
1.  
 R PROF ASCENÇÃO GANDARA SANTOS LT 4 2 DT
  OLIVEIRA DE AZEMÉIS
  3720-269 OLIVEIRA DE AZEMÉIS
   
2.  
 AV DR LOURENÇO PEIXINHO 42
  AVEIRO
  3804-159 AVEIRO

 

Padrão de Serviço

  • Pré-marcação: 5 dias úteis.
  • Sem Pré-marcação: 10 dias úteis.  

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Preços  

* Valor base: 100,00 € (custo de manuseamento do ficheiro).
* Valor por registo:

  • - 20 000 a 100 000 registos: 0,015€
  • - 100 000 registos: 0,01€

A todos os valores acresce o débito de IVA à taxa legal em vigor na data de facturação.

 

 

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